個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

この「個人情報の取扱いについて」（以下「本方針」といいます。）は、株式会社モルフォ（以下「モルフォ」といいます。）が取得し、管理および利用する個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報）を対象として、モルフォの個人情報に関する取扱いについて定めるものです。

1. 個人情報の利用目的

   モルフォは、以下の目的で個人情報を利用します。ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合等、法令で許容されている場合には、以下の利用目的の範囲外で個人情報を利用することがあります。

   1. お客様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

      【利用目的】

      1. お客様情報の管理のため
      2. モルフォグループの製品およびサービス等の企画、開発、販売、提供、サポートおよび保守のため
      3. モルフォグループの製品およびサービス等に関するお知らせ、広報、キャンペーン、イベント、アンケート調査その他の営業・マーケティング活動のため
      4. モルフォグループの製品・サービス等の向上を企画・検討するための資料を作成するため
      5. 締結した契約を履行するため、およびモルフォグループの権利行使や保全のため
      6. モルフォグループの製品・サービスを安全に提供するため（利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、およびこれらに対応することが含まれます。）
      7. お問い合せ等に対する回答を行うため
      8. その他前述の各業務に付帯する業務の実施のため

         （※1）お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。

         （※2）第三者から取得したお客様の閲覧履歴等の情報を、モルフォが既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

   2. 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

      【利用目的】

      1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
      2. 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

   3. 採用・募集活動応募者様に関する個人情報

      【利用目的】

      1. 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

   4. 従業員の皆様に関する個人情報

      【利用目的】

      1. 従業員の皆様への業務連絡
      2. 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
      3. 従業員の皆様の健康管理

   5. その他の個人の方に関する個人情報（当社の製品・サービスの開発、利用および提供のための画像処理に供すること目的としてモルフォが撮影し、またはお客様等から取得した画像、その他のデータに含まれる個人情報を含みます。）

      【利用目的】

      1. モルフォグループの製品およびサービス等の企画、開発、販売、提供、サポートおよび保守のため

2. Cookieの利用について

   1. Cookie

      モルフォのウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）は、ウェブサイト利用者（以下「利用者」といいます。）へのサービス向上ならびにモルフォグループの製品・サービス等の広告配信および宣伝などの用途でCookieを使用しております。
      Cookieとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、モルフォグループは利用者のコンピュータに保存されたCookieを取得し、収集した利用履歴と個人情報を紐付ける場合があります。また、第三者から取得した利用者のCookie情報を、モルフォが既に有している利用者の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には利用者からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる個人情報の利用目的の範囲内において利用いたします。
      利用者は、ブラウザの設定により、Cookieの送受信に関する設定を「Cookieを許可する」「Cookieを拒否する」「Cookieを受信したら通知する」などから選択することができます。なお、Cookieを拒否する設定を選択されますと、モルフォグループの提供する一部サービスを受けられない場合がございます。

   2. Googleアナリティクス

      本サイトでは、サイトの利用状況を「Googleアナリティクス」で収集しています。Googleアナリティクスでは、利用者が本サイトを訪問する頻度、訪問時に訪問したページ、訪問前に利用した他のサイトなどの情報を収集しています。
      Googleアナリティクスから入手した情報は、本サイトの改善にのみ利用しています。
      Googleアナリティクスは、利用者の名前や他の識別情報ではなく、本サイトにアクセスした日に利用者に割り当てられたIPアドレスのみを収集します。モルフォグループは、Googleアナリティクスを利用して収集した情報と個人を識別できる情報を照合しません。Googleアナリティクスは、Webブラウザ上に永続的なCookieを作成し、本サイトに次回アクセスしたときに一意のユーザーとして識別しますが、CookieはGoogle以外の誰にも使用できません。
      Googleアナリティクスによる情報の収集と処理方法については、こちらのサイト（「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」）を参照してください。ブラウザでCookieを無効にすることで、Googleアナリティクスが本サイトの再訪問時に利用者を認識するのを防ぐことができます。

3. 処理の法的根拠について

   モルフォは、下記のいずれかに該当する場合に限り、かつ、その範囲において、個人情報を処理することができます。

   1. お客様、株主様等、個人情報の主体となる方（以下「ご本人」といいます。）がその個人情報を一または二以上の特定の用に供することに同意した場合のその処理
   2. ご本人が当事者である契約の履行のために、または契約を締結する前にご本人の要請に応じて措置を講じるために必要な手続
   3. モルフォが自己に適用される法的義務を遵守するために必要な処理
   4. ご本人または他の自然人の生命・身体の安全を保護するために必要な処理
   5. 公共の利益またはモルフォに帰属する公的な権限の行使のために必要な処理
   6. モルフォの正当な利益の目的のために取扱いが必要となる場合

   ご本人は、上記の同意を撤回するまでの間の当該同意に基づく処理の適法性および監督官庁に対する不服申立権に影響を及ぼすことなく、いつでも、上記の同意を撤回する権利を有します。

4. 個人情報の共同利用について

   モルフォは、取得した個人データを次のとおり共同利用させていただきます。

   1. 個人情報の項目
      住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどのご本人の属性情報および連絡先情報
   2. 共同利用者の範囲
      モルフォの子会社および関連会社（グローバルネットワークのページをご参照ください。）
   3. 利用目的
      ご本人の種別に応じて、上記1に定める利用目的の範囲内で共同利用いたします。
   4. 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
      共同利用する個人データについてはモルフォが責任を負います。モルフォの住所および代表者については、上記個人情報保護方針をご覧ください。
      共同利用についてのお問い合わせは、お問い合せページからお願いします。

5. 第三者への開示・提供

   モルフォは、業務を円滑に進めるため業務の一部を外部委託する場合がありますが、業務委託先に対して必要な範囲で個人データを提供する場合は、これらの業務委託先との間で個人データの取扱いに関する契約を締結し、個人情報の安全管理が図られるように必要かつ適切な監督を行う等、必要かつ適切な措置を講じて個人情報の保護に努めます。
   なお、モルフォは、前述した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に開示または提供しません。

   1. 本人の同意がある場合
   2. 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示、提供する場合
   3. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の継承が行われる場合
   4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
   5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   7. 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   8. 上記4の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
   9. その他法令で許容されている場合

   なお、モルフォが、外国にある共同利用者と個人データの共同利用を行う場合および外国にある業務委託先に個人データを提供する場合、モルフォは、当該共同利用者または業務委託先による、日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置の継続的な実施を確保するために、必要かつ適切な措置（以下「相当措置」といいます。）を講じています。

6. 安全管理措置に関する事項

   モルフォは、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

   （個人データの取扱いに係る規律の整備）

   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定めた「個人情報保護規程」を策定しています。

   （組織的安全管理措置）

   • 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

   （人的安全管理措置）

   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

   （物理的安全管理措置）

   • 個人データを取り扱う権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

   （技術的安全管理措置）

   • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   （外的環境の把握）

   • モルフォは、保有する個人データを、米国、韓国、中国、フィンランド、台湾の法人を含むモルフォの子会社および関連会社（グローバルネットワークのページをご参照ください。）において取り扱うことがあります。そのため、モルフォは、現地の当該子会社および関連会社から情報提供を受ける等することで、各会社が所在する国や地域の個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を講じています。

7. 保有個人データの開示等の請求

   モルフォが保有する個人情報に関して、ご自身の情報について利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加または削除、保有個人データの利用停止または消去、個人データの第三者提供の停止の請求、相当措置に関する情報の提供等を請求される場合、その他モルフォにおける個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、お問い合せページよりご連絡ください。ご請求者が当該請求について正当な権限を有する方であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で適切に対応させていただきます。
   なお、直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますのでご了承ください。

8. 適用および変更

   本指針は、モルフォが取得した個人情報にのみ適用されるものです。モルフォは個人情報に関し適用される日本国の法令および本指針を遵守します。モルフォグループは、日本国の法令変更もしくは個人情報保護の改善等の理由から、随時本指針を変更することがあり、本指針の変更はそれが本サイトに掲載された日から有効となります。
   なお、本サイトからのリンク先のプライバシー保護については、モルフォは責任を負いかねますので、それぞれのリンク先のプライバシー・ポリシー等をご確認ください。